Software für Promotion- und Eventagenturen Promoter, Einsätze und Nachweise an einer Stelle

Eine Agentur für Promotion und Events arbeitet mit einem großen Pool aus Promotern, Hostessen und Aushilfen. Für jede Messe, jede Verkostung und jede Roadshow entsteht ein neues Team, das gebucht, informiert und vor Ort betreut werden will. Je mehr Einsätze parallel laufen, desto mehr Zeit geht in die Abstimmung.

Programme für Schichtplanung sind für feste Standorte gebaut. Einsätze, die jeden Tag an einem anderen Ort mit anderen Leuten stattfinden, passen dort selten hinein. Eine eigene Anwendung bildet die Abläufe so ab, wie sie in der Agentur wirklich laufen, und wächst mit.

Aktuell entwickeln wir ein Promoterportal für KESS Promotion, eine Agentur für Messe-, Event- und Promotionpersonal aus Garbsen bei Hannover. Es befindet sich in der Alpha-Phase.

Für geringfügig Beschäftigte, also Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen, verlangt das Mindestlohngesetz, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum siebten Tag nach dem Einsatz aufzuzeichnen und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Wer Zeiten ohnehin in der Anwendung erfasst, hat diesen Nachweis mit wenigen Klicks zur Hand.

Profile mit Fotos, Kontaktdaten und Unterlagen sind personenbezogene Daten. Deshalb gehören klare Rollen, Löschfristen und, wenn wir die Anwendung betreiben, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung von Anfang an in den Plan. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall bleibt Sache von Steuerberatung und Anwalt.