Anfrage-Konfigurator und Promoterportal für KESS Promotion Personal für Messe, Events und Promotion

Wer Promotionpersonal bucht, beschreibt sein Vorhaben selten vollständig. „Wir brauchen Leute für eine Messe“ lässt offen, an welchem Ort, an wie vielen Tagen, mit welchen Aufgaben und ab wann. Für ein Angebot fehlten regelmäßig die Hälfte der Angaben, was zu mehreren Rückfragen je Anfrage führte.

Auf der anderen Seite stehen die eingesetzten Promoter selbst. Bei bundesweiten Einsätzen mit wechselnden Teams braucht eine Agentur einen Ort, an dem Angaben und Einsätze zusammenlaufen.

Die öffentliche Website erklärt die Einsatzarten der Agentur auf jeweils eigenen Seiten. So findet jede Suchanfrage einen passenden Einstieg statt einer allgemeinen Leistungsübersicht.

Eine Anfragestrecke führt Schritt für Schritt durch das Vorhaben und fragt auch Zusatzleistungen ab, damit sie im Angebot nicht vergessen werden. Dazu kam ein Shop für die Textilien aus der eigenen Veredelung.

Getrennt davon entsteht das Promoterportal als eigene Web-Anwendung. Es ist noch in der Alpha-Phase.

Aus einer Website wurde ein Werkzeug für den Alltag. Auftraggeber beschreiben ihr Vorhaben selbst so genau, dass ein Angebot ohne Zwischenschritte entstehen kann. Die Agentur gewinnt Zeit an der Stelle, an der vorher am meisten davon verloren ging.

Das Promoterportal läuft derzeit als Alpha-Version, wird also im echten Betrieb erprobt und weiterentwickelt. Dass Website, Shop und Portal von derselben Stelle betreut werden, hält die Abstimmung kurz, wenn eine Funktion dazukommt.