KI für Unternehmen in München für Büros mit viel Text und sensiblen Daten

Unter den sechs Branchen, die die städtische Wirtschaftsförderung als prägend für München nennt, stehen Informations- und Telekommunikationstechnik, Life Sciences, Finanzwirtschaft sowie die Kultur- und Kreativwirtschaft. Um diese Schwerpunkte herum arbeiten sehr viele kleine Einheiten mit wenigen Beschäftigten: Kanzleien und Steuerbüros, Ingenieurbüros, Unternehmensberatungen, Werbe- und Designagenturen, Arzt- und Therapiepraxen. Gemeinsam ist ihnen viel Arbeit am Schreibtisch. Gutachten, Verträge, Konzepte, Angebote und Befunde entstehen als Text, oft unter Zeitdruck und mit vielen Rückfragen.

Text ist das Material, mit dem ein Sprachmodell arbeitet, also ein Programm, das Inhalte liest, ordnet und neu formuliert. Gleichzeitig fällt vieles, was in diesen Büros geschrieben wird, unter die Schweigepflicht oder das Berufsgeheimnis. Mandantenakten, Patientendaten und Finanzunterlagen haben in einem frei zugänglichen Chatdienst nichts verloren, auch wenn er bequem im Browser bereitsteht. Wer KI in München ernsthaft einsetzen will, klärt deshalb zuerst, auf welchem Rechner die Daten verarbeitet werden und wer sie zu sehen bekommt.

Hinzu kommt der Nachwuchs. An der Ludwig-Maximilians-Universität, der Technischen Universität München, der Hochschule München und vielen kleineren Einrichtungen studieren junge Leute, für die KI-Werkzeuge längst zum Alltag gehören. Wer von dort in ein Büro wechselt, kopiert schnell einmal etwas in einen privaten Zugang. In den Gründungszentren und Gewerbehöfen der Stadt starten zudem junge Firmen, die ihre Abläufe von Beginn an mit KI planen und dafür früh klare Regeln brauchen.

Der Workshop findet nach Absprache in deinem Büro statt, im Altbau in der Innenstadt genauso wie im Gewerbehof am Stadtrand. Wir sehen uns Postfach, Ablage und Telefon an und sprechen mit den Leuten, die diese Arbeit täglich erledigen. Für eine lokale KI bauen wir den Rechner vor Ort ein, am besten im Netzwerkschrank. Dazu empfehlen wir eine USV, also eine unterbrechungsfreie Stromversorgung, und ein NAS, einen Netzwerkspeicher für die Datensicherung.

Die Schulung läuft im Besprechungsraum oder online, je nachdem, wie das Team arbeitet. Updates, neue Aufgaben für die KI und kleine Anpassungen erledigen wir danach per Fernwartung über eine verschlüsselte Verbindung, während im Büro normal weitergearbeitet wird. Wer sich erst orientieren will, vereinbart ein kostenfreies Erstgespräch: 30 Minuten am Telefon oder im Online-Meeting.