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IT-Service vor Ort

IT-Service in Dachau mit Support, Netzwerk und Microsoft 365

Für kleine Betriebe in Dachau übernehmen wir die IT mit einem festen Ansprechpartner: Support per Fernwartung, Microsoft 365, Datensicherung und Netzwerk. Für Netzwerkschrank, WLAN und neue Arbeitsplätze kommen wir nach Absprache ins Haus.

Netzwerkplan für ein Büro: Internet und Microsoft 365 am UniFi Gateway, dahinter ein Switch mit NAS für die Datensicherung und drei Access Points für Büro, Lager und Gäste Internet Microsoft 365 UniFi Gateway Switch NAS Datensicherung BüroAccess Point LagerAccess Point Gästeeigenes Netz

Viele kleine Teams, kaum Zeit für die eigene IT.

In kleinen Betrieben läuft die IT meist nebenher, und davon gibt es in Dachau viele. Die Große Kreisstadt, die Ende 2025 knapp 47.500 Einwohner zählte, ist von Handwerk, Bau, Handel, Kanzleien, Praxen und Dienstleistern geprägt. Für eine eigene IT-Abteilung sind solche Betriebe zu klein. Um Rechner, Postfächer und Drucker kümmert sich deshalb jemand, der eigentlich Angebote schreibt oder Termine vergibt.

Jede dieser Branchen stellt eigene Anforderungen an die IT. In einer Kanzlei zählen geschützte Postfächer und ein Archiv, das Unterlagen über die gesetzlichen Fristen auffindbar hält. Eine Praxis arbeitet den ganzen Tag mit ihrer Praxissoftware, und das WLAN im Wartezimmer darf nie bis zu den Patientendaten reichen. Handwerk und Bau wollen Kalender, Fotos und Pläne auf der Baustelle genauso abrufen wie im Büro.

Auch die Gebäude machen einen Unterschied. Durch die dicken Mauern der Altstadt, die als Ensemble unter Denkmalschutz steht, kommt Funk nur schwer von Raum zu Raum. Platz für einen Netzwerkschrank gibt es dort selten. Im Osten der Stadt liegen dagegen die freien Gewerbeflächen, etwa südlich der Siemensstraße in Etzenhausen oder im Nu Park auf dem früheren Seeber Gelände. Bei einem Neubau dort gehören Anschlüsse, Schrank und WLAN in die Planung, bevor ein Elektrobetrieb die Leitungen legt. Nach Absprache kommen wir auch in die Nachbarorte, etwa nach Karlsfeld, Bergkirchen, Hebertshausen oder Röhrmoos.

Typische IT-Aufgaben in Büro, Kanzlei, Praxis und Werkstatt.

Bei einer ersten Bestandsaufnahme stehen in kleinen Betrieben meist diese vier Themen oben auf der Liste.

Postfächer und Ablage in Microsoft 365

In Kanzleien und Büros läuft fast alles über das Postfach. Microsoft 365 bringt geteilte Postfächer für Sammeladressen, gemeinsame Kalender und eine Ablage in SharePoint, die nach Themen statt nach alten Ordnern sortiert ist. Alle melden sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung an, also mit Passwort und einer Bestätigung am Handy. Lizenzen und Einrichtung übernehmen wir, siehe Microsoft 365.

E-Mails und Belege archivieren

Handel, Handwerk und Dienstleister müssen Rechnungen, Verträge und geschäftliche E-Mails je nach Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre aufbewahren. Ein Archiv nach GoBD, den Regeln der Finanzverwaltung für digitale Unterlagen, legt sie unveränderbar ab und findet sie per Suche wieder. Welche Frist für welche Unterlage gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung. Mehr unter Archivierung.

Praxissoftware sauber sichern

Fällt in einer Praxis die Software aus, stehen Termine, Befunde und Abrechnung still. Die Datenbank dahinter braucht deshalb eine eigene Sicherung, die einen sauberen Stand wegschreibt. Dazu kommt die 3-2-1-Regel mit drei Kopien, zwei verschiedenen Speichern und einer verschlüsselten Kopie außer Haus. Die Rücksicherung testen wir in festen Abständen. Mehr unter Backup und Datensicherung.

Umzug in neue Gewerbeflächen

Beim Wechsel in neue Räume entscheidet die Planung vor dem Einzug. Wir legen fest, wo Anschlüsse, Netzwerkschrank und die Funksender für das WLAN hingehören, stimmen den Plan mit dem Elektrobetrieb ab und bereiten den Umschalttag vor. Am ersten Arbeitstag laufen Rechner, Drucker und Postfächer dann wie gewohnt. Mehr unter IT beim Büroumzug.

Im Betrieb, wenn es Hände braucht, sonst aus der Ferne.

Vor Ort übernehmen wir alles, wofür Werkzeug nötig ist. Wir bauen den Netzwerkschrank auf und legen die Kabel auf das Patchfeld, eine Leiste mit beschrifteten Anschlüssen. Dahinter richten wir den Switch ein, also den Verteiler, über den alle Geräte ins Netz kommen. Bevor die Access Points montiert werden, die Funksender für das WLAN, messen wir die Räume aus, in Altbauten Zimmer für Zimmer. Neue Arbeitsplätze richten wir samt Drucker und Scanner direkt am Platz ein. Ein Beispiel für solche Arbeiten ist BEMA Verpackungsabfall. Dort haben wir vor dem bevorstehenden Umzug den kompletten Schrank verkabelt und WLAN wie Internetanschluss durchgeplant, als Zentrale dient eine UniFi Dream Machine Pro.

Den Alltag erledigen wir aus der Ferne. Bei einer Störung startest du RustDesk, ein kleines Programm für die Fernwartung, und gibst die Sitzung frei. Wir sehen denselben Bildschirm wie du, finden die Ursache und beenden die Verbindung, sobald alles wieder läuft. Neue Konten, Lizenzen, Updates und die Kontrolle der Sicherungen brauchen ebenfalls keinen Termin im Haus.

Fragen

Fragen zum IT-Service in Dachau. Kurz beantwortet.

Gibt es in Dachau auch IT-Support vor Ort?

Ja, für alles, was sich nicht am Bildschirm lösen lässt. Typische Termine sind der Aufbau eines Netzwerkschranks, die Messung des WLAN in verwinkelten Räumen oder die Einrichtung neuer Rechner. Den Zeitpunkt legen wir nach Möglichkeit in eine Randzeit, damit Sprechstunde oder Kundenverkehr weiterlaufen. Was keine Hände braucht, erledigen wir per Fernwartung.

Seid ihr ein IT-Systemhaus?

Wir übernehmen, was ein Systemhaus für kleine Betriebe leistet: Rechner, Microsoft 365, Netzwerk, WLAN, Datensicherung, Archiv und Support im Alltag. Zusätzlich entwickeln wir Websites und Software. Soll eine Branchensoftware Daten an ein Kundenportal geben, muss deshalb niemand zwischen zwei Dienstleistern vermitteln. Ansprechpartner bleibt dieselbe Person, die deine Geräte und Zugänge kennt.

Wie schnell erreichen wir euch bei einer Störung?

Meist innerhalb einer Stunde, bei Störungen sofort. Eine feste Zusage gibt es mit einer Vereinbarung, die genau beschreibt, was gilt. Die meisten Fälle lösen wir per RustDesk, sobald du die Sitzung freigibst. Typisch sind ein gesperrtes Konto, ein Drucker ohne Verbindung oder ein Postfach, das nicht mehr abgleicht. Muss jemand an den Schrank, vereinbaren wir einen Termin.

Was kostet die IT-Betreuung für einen Betrieb in Dachau?

Das hängt an der Zahl der Arbeitsplätze, am Zustand der vorhandenen Technik und an den Bereichen, die wir übernehmen sollen. Meist rechnen wir nach Aufwand ab, eine feste Wartung lässt sich monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich vereinbaren. Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert 30 Minuten, am Telefon oder im Meeting. Einen ersten Überblick gibt außerdem der kostenlose IT-Check.

Unser bisheriger IT-Betreuer hört auf. Übernehmt ihr?

Ja. Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme der Geräte, Konten, Lizenzen und Verträge, dazu sammeln wir alle Zugangsdaten an einer Stelle. Daraus entsteht eine Dokumentation, die deinem Betrieb gehört. Funktionierende Technik tauschen wir nicht aus Prinzip aus. Eine vorhandene Telefonanlage mit 3CX verwalten wir auf Wunsch weiter, etwa Durchwahlen, Rufgruppen und Ansagen.

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Das erste Gespräch ist kostenfrei, 30 Minuten am Telefon oder im Online-Meeting. Per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp.

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