Sitemap
Die Sitemap zeigt alle Seiten der künftigen Website und wie sie zusammenhängen, von der Startseite bis zum Kontakt. Seiten, die später dazukommen könnten, stehen getrennt als Option. Daran lässt sich früh ablesen, wie groß das Projekt wird.
Angebot zum Jahresende
Website erstellen lassen mit Angebot, Sitemap und Inhaltsplanung
Vor jedem Auftrag steht ein schriftliches Angebot mit Sitemap, Inhaltsplanung und Leistungsbeschreibung. Wer jetzt anfragt, hat es für die Budgetplanung in der Hand und kann den Start für Anfang des neuen Jahres einplanen.
Das Angebot
Drei Unterlagen, bevor der erste Entwurf entsteht.
Für eine neue Website bekommst du eine Sitemap mit Inhaltsplanung, eine Leistungsbeschreibung und das Angebot mit allen Positionen. Grundlage ist das kostenfreie Erstgespräch, 30 Minuten am Telefon oder im Meeting.
- Sitemap und Inhaltsplanung als PDF
- Leistungsbeschreibung zu jeder Position
- Angebot mit Positionen, Beschreibung und Preis
- Kostenfreies Erstgespräch vorab
Erstgespräch und schriftliches Angebot sind für dich kostenfrei und unverbindlich.
Was im Angebot steht, und was bewusst noch nicht.
Die Unterlagen legen fest, was entsteht, das Aussehen folgt erst nach dem Auftrag.
Inhaltsplanung
Für jede Seite steht fest, welche Abschnitte sie bekommt und was darin vorkommt. Was beim Betrieb noch offen ist, etwa Fotos, Texte oder eine Entscheidung über eine Funktion, steht als offener Punkt in den Notizen. Angenommen wird nichts.
Kein Layout vorab
Wie die Seiten aussehen, gehört nicht ins Angebot. Die Gestaltung beginnt nach dem Auftrag, mit Logo, Farben und den echten Inhalten. So entsteht der Entwurf aus dem tatsächlichen Material und nicht aus Platzhaltern.
Leistungsbeschreibung
Eine kurze Broschüre als PDF beschreibt jede Position auf einer eigenen Seite: was dazugehört, wer was beisteuert und wie der Ablauf aussieht. Sie nennt Umfang und Zuständigkeiten ohne Preise und lässt sich so auch im Team weitergeben.
Positionen und Preis
Das Angebot listet die Leistungen einzeln, jede mit Titel, Beschreibung und Preis. Gestaltung, Umsetzung, Texte oder Fotos stehen als eigene Positionen. So ist auf einen Blick klar, was enthalten ist und was eine Option bleibt.
Abrechnung und Rechte
Eine Website rechnen wir als Angebot je Projekt ab, spätere Änderungen meist nach Aufwand oder im Rahmen einer Wartung. Alle Rechte an der Website gehen an dich. Domain, Hosting und E-Mail übernehmen wir auf Wunsch, sonst bleiben sie beim bisherigen Anbieter.
Jetzt anfragen, im neuen Jahr starten.
Zum Jahresende legen viele Betriebe fest, wofür im nächsten Jahr Geld eingeplant wird. Ein schriftliches Angebot mit einzelnen Positionen macht diese Planung belastbar, weil die Website als fester Posten im Budget steht statt als grobe Schätzung.
Dazu kommt der Zeitplan. Eine Website braucht Texte, Fotos und Abstimmung, und gerade die Inhalte brauchen Vorlauf. Liegt die Sitemap früh vor, lassen sich Texte und Bilder über den Jahreswechsel sammeln, und Gestaltung und Umsetzung können im neuen Jahr beginnen.
Ob sich die Ausgaben für die Website steuerlich noch im laufenden Jahr oder erst im nächsten auswirken, klärt deine Steuerberatung. Für dieses Gespräch hilft ein Angebot, in dem die Positionen einzeln stehen.
Wie das Angebot entsteht und wie es danach weitergeht.
Erstgespräch
In 30 Minuten am Telefon oder im Meeting klären wir, was wir für das Angebot wissen müssen: was der Betrieb anbietet, wen die Website erreichen soll, welche Inhalte schon da sind und welche Funktionen gebraucht werden. Dazu kommen Zeitrahmen und deine Vorstellung vom Budget.
Sitemap und Angebot
Aus dem Gespräch entstehen Sitemap und Inhaltsplanung. Darauf bauen Leistungsbeschreibung und Angebot mit allen Positionen auf. Offene Punkte stehen in den Notizen, damit nichts stillschweigend vorausgesetzt wird.
Abstimmen und freigeben
Wir gehen die Unterlagen gemeinsam durch. Positionen lassen sich streichen, ergänzen oder auf später verschieben. Mit deiner Freigabe steht der Rahmen fest, und wir planen gemeinsam den Start.
Gestaltung bis Livegang
Nach dem Auftrag beginnt die Gestaltung auf Grundlage der Inhaltsplanung. Es folgen Umsetzung, Inhalte, Test und Livegang, danach eine Einweisung im gemeinsamen Termin oder als Video.
Anfrage
Beschreib kurz, was die Website leisten soll.
Ein paar Sätze genügen für den Anfang. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für das Erstgespräch.
Fragen
Fragen zum Angebot. Kurz beantwortet.
Was kostet eine neue Website?
Das zeigt das Angebot, wenn der Umfang klar ist. Jede Website wird einzeln kalkuliert, nach Zahl der Seiten, Funktionen, Inhalten und dem Anteil an Gestaltung. Eine Preisliste gibt es deshalb nicht. Was den Aufwand bestimmt, steht auf der Seite Kosten.
Was sollte ich zum Erstgespräch vorbereiten?
Hilfreich sind die Adresse der bisherigen Website, falls es eine gibt, dein Logo und zwei oder drei Websites, die dir gefallen. Dazu eine Liste deiner Leistungen und eine Vorstellung davon, wen die Seite erreichen soll. Ein Rahmen für Budget und Zeitplan hilft, ist aber keine Bedingung.
Schreibt ihr auch die Texte und kümmert ihr euch um Fotos?
Auf Wunsch ja. Texte entstehen aus einem Gespräch über deinen Betrieb und deine Kundschaft. Fotos und Videos machen feste Fotografen und Videografen, mit denen wir seit Jahren arbeiten. Beides steht dann als eigene Position im Angebot. Liegt schon Material vor, planen wir damit.
Ist das Angebot verbindlich?
Für dich ist es unverbindlich, bis du es annimmst. Danach bilden Positionen und Leistungsbeschreibung den Rahmen für das Projekt. Wünsche, die unterwegs dazukommen, halten wir vorher schriftlich als Nachtrag fest, damit klar bleibt, was zum vereinbarten Umfang gehört und was zusätzlich entsteht.
Wird eine Website über den Digitalbonus Bayern gefördert?
Eine Standard-Website in der Regel nicht. Förderfähig kann ein Vorhaben erst werden, wenn die Website tief in die betrieblichen Abläufe eingebunden ist. Ob das zutrifft, entscheidet die Förderstelle, und der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt sein. Mehr dazu steht auf der Seite Digitalbonus Bayern.
